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MEIO AMBIENTE
Prefeitura inicia implantação do projeto Jipa Sem Papel

Data da notícia: 2020-09-24 18:07:12
Foto: Assessoria/Divulgação
A parceria firmada com o Tribunal de Contas de Rondônia está em fase de implantação no município desde outubro de 2019

A Prefeitura de Ji-Paraná fez, ontem (24), mais uma etapa de treinamento com servidores da Secretaria Municipal de Educação (Semed) para o projeto Jipa Sem Papel. Hoje (25), servidores dos setores administrativos das secretarias que compartilharão conhecimentos do sistema com os demais funcionários participam da capacitação.

Trata-se da implantação do sistema de gestão para que todos os procedimentos processuais e administrativos da prefeitura municipal ocorram de forma eletrônica, por meio do Programa e-TCDF, um software desenvolvido pelo Tribunal de Contas de Brasília.

A parceria firmada com o Tribunal de Contas de Rondônia (TC-RO) está em fase de implantação no município desde outubro de 2019.
Desde então, os servidores são capacitados para utilizar as ferramentas do programa. O e-TCDF foi cedido sem custo pelo TC-RO. Ele é um sistema modelo para todo o Brasil, inclusive, sendo utilizado por outros países de língua portuguesa, como referência em transparência e efetividade.

Com a implantação, a prefeitura garantirá mais transparência nas ações municipais, já que a plataforma permite o acompanhamento preciso e ágil por parte do TC-RO e outros órgãos de controle, além de modernizar a gestão pública, reduzindo custos e melhorando a eficiência.

Outro ponto é o aprimoramento da segurança e confiabilidade aos dados e informações públicas, ampliando a celeridade na tramitação de documentos e processos, reduzindo utilização de insumos, custos operacionais, custos com o armazenamento de documentos e reduzindo à necessidade de utilização de papel.

Hoje (25), participam do treinamento os servidores dos setores administrativos das secretarias municipais que terão a missão de compartilhar os conhecimentos com os demais funcionários para operacionalizar o sistema.

Na pauta do curso, estará à movimentação eletrônica de processos, assinatura e parecer digital, classificação de processos, cadastro e upload de projeto básico, mesas digitais e distribuição de processos na plataforma eletrônica.

Para Celma Carvalho, instrutora que ministra o treinamento, a ferramenta vai melhorar a performance administrativa, permitindo mais controle de produtividade dos setores e secretarias. Isso refletirá diretamente em uma prestação de serviço mais eficaz para a população.


Fonte: Assessoria


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